Recepção que precisa de contexto rápido
O recepcionista abre o perfil e enxerga plano, mensalidade em aberto e última frequência sem perguntar nada ao aluno.
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Gestão de Alunos para Academia em Uma Tela
Perfil completo. Tudo num lugar só.
O módulo de Alunos é o coração do OctaGym. Cada aluno tem perfil completo com plano, frequência, medidas corporais, fichas de treino e histórico financeiro. Filtre por status (ativo, trial, inadimplente, congelado) e identifique risco de churn.
Testar por 7 diasGestão de Alunos
Preview do módulo
Cadastro completo com foto e dados pessoais
Histórico de medidas corporais (evolução)
Vinculação automática com plano e ficha de treino
Status do aluno: ativo, trial, inadimplente, congelado
O que muda na operação
Benefícios práticos do módulo dentro do fluxo da academia.
Perfil completo
Plano, frequência, medidas, fichas e financeiro em uma única tela.
Risco de churn
Identifique alunos com queda de frequência antes que cancelem.
Filtros por status
Ativo, trial, inadimplente, congelado — encontre qualquer aluno rápido.
Funcionalidades
Cadastro completo com foto e dados pessoais
Histórico de medidas corporais (evolução)
Vinculação automática com plano e ficha de treino
Status do aluno: ativo, trial, inadimplente, congelado
Indicador de risco de churn por frequência
Histórico financeiro completo por aluno
Fluxo de uso
Como Gestão de Alunos funciona na academia
1
Cadastre o aluno em poucos minutos
Recepção registra dados pessoais, foto, plano e contato. Importação em massa por CSV resolve a base inteira na migração.
2
Tudo do aluno em um perfil só
Frequência, medidas corporais, ficha de treino, mensalidades e histórico ficam na mesma tela. Sem alternar entre planilhas.
3
Filtre por status e aja a tempo
Ative filtros de inadimplente, congelado, trial ou risco de churn e dispare WhatsApp, automação ou ação da recepção.
Casos de uso
Onde Gestão de Alunos gera impacto
Reverter aluno em risco de churn
O indicador de queda de frequência avisa antes do cancelamento, permitindo abordagem com a equipe ou via automação.
Auditoria de inadimplência
Filtrar alunos inadimplentes mostra exatamente quem treinou nos últimos dias sem pagar — base para liberar ou bloquear acesso.
FAQ
Perguntas frequentes sobre Gestão de Alunos
Consigo importar a base de alunos do sistema antigo?
Sim. Importação em massa por CSV traz até 500 alunos por vez com plano, dados pessoais e contato. O time pode ajudar a mapear o arquivo de exportação do fornecedor anterior.
O perfil do aluno conversa com a catraca e o financeiro?
Conversa. Plano ativo, adimplência e horário liberado entram na regra da catraca. Mensalidades, vendas e movimentações financeiras aparecem no histórico do aluno automaticamente.
Como funciona o indicador de risco de churn?
O OctaGym calcula a queda de frequência do aluno em relação ao próprio histórico. Quando o padrão muda, o aluno entra no filtro de risco para você agir antes do cancelamento.
Posso registrar medidas corporais e evolução?
Sim. O perfil guarda histórico de peso, percentual de gordura, circunferências e fotos. A evolução fica visível para o aluno no app e para o instrutor no painel.